ПЯТЬ ГАЙДОВ,
ЧТОБЫ ВЫЙТИ В ЭФИР.
Коротко и по делу: от первого импорта медиа до повторного использования сценария. Без видео на 40 минут и без «просто разберитесь в интерфейсе».
Первый импорт, порядок блоков и проверка перед выездом.
5 МИН ЧТЕНИЯ Как вывести слайды на второй экранПроектор, телевизор и ноутбук — что включать и в каком порядке.
5 МИН ЧТЕНИЯ Как настроить музыкальное лотоСвои ячейки, своя музыка и случайный порядок без повторов.
4 МИН ЧТЕНИЯ Что делать, если музыка не играетКодеки, битые файлы и что проверить до начала банкета.
5 МИН ЧТЕНИЯ Как переиспользовать прошлое мероприятиеШаблоны, копии сценария и замена медиа за пару минут.
КАК СОБРАТЬ МЕРОПРИЯТИЕ ЗА 15 МИНУТ
Сборка — это не монтаж. Вы не режете видео и не сводите звук, вы только раскладываете то, что уже есть, в нужном порядке.
- Создайте мероприятие
Название, дата, площадка. Название лучше давать по заказчику: «Свадьба Ани и Миши, 24 сентября» — через месяц вы вспомните именно его, а не номер папки.
- Подключите папки, а не файлы
Укажите папки с музыкой, роликами и презентациями. Eventra читает их на месте и ничего не копирует к себе: файлы остаются там, где лежат.
- Расставьте блоки
Сбор гостей, Welcome, банкет, первый танец, конкурсы, торт, финал. Порядок меняется перетаскиванием, привязки ко времени нет — мероприятие всё равно идёт не по часам.
- Привяжите медиа к блокам
В блок «Первый танец» — один трек, в блок «Финал» — ролик и заставка. Задача простая: чтобы в эфире не нужно было искать ничего.
- Подключите модули
Если в сценарии есть игры, включите модуль и наполните его содержимое заранее — не на банкете.
- Прогоните целиком
Пройдите все блоки подряд на своём ноутбуке. Так находятся забытые перебивки и файлы, которые не открываются, — дома, а не при гостях.
Готово. С этого момента мероприятие живёт в одном окне, и на площадке вам не нужно вспоминать, где что лежит.
КАК ВЫВЕСТИ СЛАЙДЫ НА ВТОРОЙ ЭКРАН
Самая частая причина паники за пультом — не музыка, а проектор, который показывает рабочий стол вместо слайдов.
- Сначала подключите кабель
HDMI или DisplayPort — до того, как откроете Eventra. Windows должна увидеть второй экран сама. Если не увидела, нажмите Win+P и выберите «Расширить».
- Выберите экран в Eventra
В настройках отображения укажите, какой экран считается залом, а какой — вашим. На своём можно оставить заметки и следующий блок.
- Проверьте масштаб
На проекторах и телевизорах Windows иногда ставит масштаб 150 %. Если текст на слайдах обрезан по краям, поставьте 100 % на экране зала.
- Запустите заставку ожидания
Пока гости собираются, в зале висит нейтральная заставка, а не рабочий стол с вашими папками.
- Проверьте до начала
Выведите один слайд, одно видео и одну заставку. Три проверки — и вы спокойны весь вечер.
Формулировка для площадки: «Нужен HDMI-кабель до проектора и розетка рядом с местом ведущего». Всё остальное Eventra берёт на себя.
КАК НАСТРОИТЬ МУЗЫКАЛЬНОЕ ЛОТО
Модуль работает офлайн и на вашей музыке. Единственное, что нужно сделать заранее, — наполнить ячейки.
- Выберите число ячеек
Классика — 30 или 36. Меньше ячеек — быстрее игра, но меньше «вау». Для большой свадьбы берите 36.
- Наполните ячейки треками
Хиты, которые зал точно знает, и 2–3 «ловушки» для смеха. Полный трек не нужен: модуль проигрывает фрагмент, так что игра не растянется на час.
- Включите случайный порядок
Порядок розыгрыша выбирается случайно при каждом запуске, поэтому вторая игра идёт не так, как первая — даже с тем же набором.
- Проверьте вывод картинки
Сетка лото показывается залу, а ваша панель — вам. Убедитесь, что номера видно с последнего стола: это тест проектора, который стоит пройти дома.
- Определите, кто выиграл
Договоритесь вслух до начала: обычно побеждает тот, кто первым собрал линию, а не всю карту. Это заметно ускоряет вечер.
Модуль можно поставить и попробовать отдельно от Eventra — без покупки ядра.
ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ МУЗЫКА НЕ ИГРАЕТ
Порядок проверки — от самого частого к самому редкому. Обычно проблема решается на третьем пункте.
- Проверьте устройство вывода
Звук может уходить в HDMI вместе с видео. Посмотрите, какое устройство выбрано в системе, и переключите на нужный выход микшера.
- Проверьте сам файл в обычном плеере
Если файл не играет и там, дело в файле, а не в Eventra. Битые загрузки из мессенджеров встречаются чаще, чем кажется.
- Проверьте формат
MP3, WAV, FLAC и AAC читаются напрямую. Экзотика — например, старые WMA или M4P с защитой — конвертируется заранее, дома. Напишите нам о таком файле: список форматов расширяется по обращениям.
- Проверьте громкость канала
Убедитесь, что канал не в mute и ползунок не остался на нуле после прогона. Такое случается после тестов с наушниками.
- Держите аварийный план
Один проверенный плейлист и один запасной трек вне Eventra — на случай, если сбой на площадке, а гости уже встали в круг.
Правило вечера: всё, что может не заиграть, должно быть проверено до первого тоста.
КАК ПЕРЕИСПОЛЬЗОВАТЬ ПРОШЛОЕ МЕРОПРИЯТИЕ
Самая недооценённая экономия времени: 90 % свадеб отличаются только именами, датой и парой треков.
- Найдите прошлое мероприятие
Откройте список и выберите свадьбу, структура которой вам нравится. Обычно это одно из последних.
- Сделайте копию, а не правьте оригинал
Копия оставляет прошлый сценарий целым: если новая пара попросит «как было», вам не придётся ничего восстанавливать.
- Заменяйте только то, что изменилось
Имена, даты, названия песен, титры. Блоки и порядок остаются — именно они и есть самая дорогая часть вашей работы.
- Обновите только те медиа, что устарели
Связки, шутки и перебивки живут годами. Проверьте лишь те файлы, которые были привязаны к конкретной площадке или паре.
- Сохраните удачный шаблон отдельно
Если сценарий сработал идеально, отметьте его как шаблон: летом, в сезон, это спасает по нескольку часов в неделю.
Когда шаблонов накопится три-четыре — под классическую свадьбу, под корпоратив и под юбилей, — новое мероприятие собирается за 15–20 минут по первому гайду.